Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Η παρούσα αφορά στην επεξεργασία δεδομένων που γίνεται μέσω του Ιστότοπου του Οργανισμού Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΕΛΓΑ) στην ασφαλή διεύθυνση https://www.elga.gr (εφεξής «Ιστότοπος») και απευθύνεται στους επισκέπτες του που νοούνται ως “υποκείμενα των δεδομένων” όπως αναφέρεται κατωτέρω.
Χρήσιμοι ορισμοί
Για την καλύτερη ενημέρωσή σας, χρησιμοποιούμε τους κατωτέρω όρους που έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:
α) “Προσωπικά δεδομένα”: Οι πληροφορίες που ταυτοποιούν ή μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας κλπ.) το οποίο καλείται “υποκείμενο των δεδομένων”.
β) “Επεξεργασία”: Η συλλογή των Προσωπικών Δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πράξη που διενεργείται σε αυτά, όπως η καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, αναζήτηση, διαβίβαση, διαγραφή κλπ.
γ) “Υπεύθυνος Επεξεργασίας”: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή ή άλλος φορέας που -αυτοτελώς ή από κοινού με άλλους- καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο Επεξεργασίας και ευθύνεται από την αιτία αυτή έναντι των υποκειμένων των δεδομένων.
ε) “Αρχεία Καταγραφής” (Data logs): Ηλεκτρονικά αρχεία της κίνησης του Ιστότοπου που καταγράφονται στους διακομιστές εφαρμογών (application servers) που χρησιμοποιεί ο ΕΛΓΑ για τη λειτουργία του Ιστότοπου.
στ) “Ιχνηλάτες” (cookies): Μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου που χρησιμοποιεί ο Ιστότοπος και εγκαθίστανται στην ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε για την πρόσβασή σας στο διαδίκτυο και στον Ιστότοπο (προσωπικός υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα κλπ.) για τα οποία σας ενημερώνουμε αναλυτικά εδώ.
ζ) “Πλατφόρμα”: Το ψηφιακό σύστημα καταχώρισης πληροφοριών στην ασφαλή διεύθυνση
το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλετε κάποιο αίτημα πατώντας τον σύνδεσμο Ψηφιακές εφαρμογές και στη συνέχεια Υπηρεσία Ψηφιακών αιτημάτων
το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση που επιθυμείτε να συνδεθείτε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΛΓΑ μέσα από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.).
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος για τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του Ιστότοπου είναι ο Οργανισμός Ελληνικών Γεωργικών Ασφαλίσεων, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω της Πλατφόρμας ή στην εξής διεύθυνση: ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ, ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 45, T.Θ. 14103 – Τ.Κ. 11526 – ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ: 210 749 0410.
Στοιχεία που συλλέγονται αυτόματα
Ο ΕΛΓΑ δεν συλλέγει αμέσως προσωπικές πληροφορίες σας μέσω του Ιστότοπου, αλλά μόνο τα κατ’ αρχήν ανώνυμα τεχνικά αναγνωριστικά στοιχεία που συλλέγονται από όλους τους ιστότοπους διεθνώς, όπως η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ip address), ο τύπος φυλλομετρητή (browser), το λειτουργικό σύστημα και οι παροχείς υπηρεσιών διαδικτύου που χρησιμοποιείτε, οι σελίδες και σύνδεσμοι του Ιστότοπου που επιλέγετε κλπ. Τα παραπάνω στοιχεία συνιστούν Αρχεία Καταγραφής (Data logs) και καταχωρίζονται αυτόματα στους διακομιστές (servers) του Ιστοτόπου.
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία επί όσο χρόνο απαιτείται για την απρόσκοπτη λειτουργία και ασφάλεια του Ιστότοπου, δυνάμει σχετικού καθήκοντος προστασίας του δημοσίου συμφέροντος και στο πλαίσιο άσκησης δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον ΕΛΓΑ. [Σημειώνεται ότι Ο ΕΛΓΑ είναι νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου και υπάγεται στην εποπτεία του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Ανήκει στην Γενική Κυβέρνηση (Υποτομέας Γενικής Κυβέρνησης), σύμφωνα με το άρθρο 14 του Ν. 4270/2014. Υπ’ αυτήν την έννοια, ο ΕΛΓΑ αποτελεί «δημόσιο φορέα» κατά την έννοια του άρθρου 4 Ν. 4624/2019 και ως εκ τούτου νομιμοποιείται κατ’ αρχήν να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, εφόσον τούτο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί (άρθρο 6 § 1.ε΄ ΓΚΠΔ και άρθρο 5 Ν. 4624/2019].
Συμπληρωματικά στα ως άνω αναφερόμενα δεδομένα, κατά την χρήση του Ιστοτόπου, αποθηκεύονται στη συσκευή που χρησιμοποιείτε cookies, δηλαδή μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου (text files). Ο ΕΛΓΑ δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται με άλλο τρόπο, οποιοδήποτε στοιχείο από συγκεκριμένους Ιχνηλάτες που δεν είναι απαραίτητοι για την λειτουργία του Ιστότοπου (προαιρετικά cookies) παρά μόνο εφόσον εσείς δεχθείτε να τους εγκαταστήσετε, δηλαδή βάσει δικής σας συγκατάθεσης.
Στοιχεία που καταχωρίζετε εσείς
Ειδικά στην περίπτωση που επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με τον ΕΛΓΑ, συλλέγονται επιπροσθέτως τα επώνυμα στοιχεία που θα εισαγάγετε οι ίδιοι στην Πλατφόρμα (ονοματεπώνυμο, AΦΜ, ιδιότητα, στοιχεία επικοινωνίας, θέμα αιτήματος- παραπόνου – ένστασης, στοιχεία ερωτήματος-παραπόνου-ένστασης, αρχεία που πιθανόν αναρτήσετε, προτάσεις ) τα οποία απαιτούνται για να εξετάσουμε το αίτημά σας και να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Επίσης στην περίπτωση που επιθυμείτε να συνδεθείτε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΛΓΑ για να αποκτήσετε πρόσβαση σε στοιχεία που σας αφορούν και να λάβετε σχετικές βεβαιώσεις π.χ. βεβαίωση καταβολής ασφαλιστικής εισφοράς για φορολογική χρήση, ασφαλιστική ενημερότητα κλπ, εισάγετε το ίδιο όνομα χρήστη και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης μοναδικής σύνδεσης στις υπηρεσίες της ΓΓΠΣ (TAXISnet).
Σύνδεσμοι τρίτων
Ο Ιστότοπος συμπεριλαμβάνει συνδέσμους προς άλλους διαδικτυακούς τόπους που υπάγονται σε άλλους Υπεύθυνους Επεξεργασίας και ενδέχεται να προβούν σε επεξεργασία δεδομένων σας, για την οποία ο ΕΛΓΑ δεν φέρει οποιαδήποτε ευθύνη.
Τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε στο email dpo@elga.gr για να πληροφορηθείτε αν ο ΕΛΓΑ επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σας μέσω του Ιστότοπου και σε καταφατική περίπτωση να ζητήσετε τη διόρθωση, την αλλαγή ή τη διαγραφή τους ή τον περιορισμό της Επεξεργασίας, όπως ειδικότερα προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία.
Επίσης, δικαιούστε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ.: 2106475600).
Αναθεωρήσεις
Σε περίπτωση αλλαγών στη λειτουργία του Ιστότοπου που επηρεάζει την Επεξεργασία, ο ΕΛΓΑ θα τροποποιήσει αντίστοιχα την παρούσα Ενημέρωση και θα την αναρτήσει στον Ιστότοπο, ώστε να ενημερωθείτε σχετικά και να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας.